各班级:
为保证2025-2026学年第一学期学籍相关工作正常有序进行,现将有关事项通知如下:
一、报到注册
新学期在籍学生于入校二周内以班级为单位,由班长收齐学生证后统一到教务处办理学年注册手续。未按学校规定缴纳学费或者有其他不符合注册条件者,不予注册。
凡开学两周内未注册且未按规定办理暂缓注册手续的学生,根据学籍管理规定,按自动退学处理。
学年注册名单(附件1)由各学院审核签字盖章,在进行学生证注册时交至教务处。
二、学籍异动处理
根据学籍管理规定,凡累计积欠学分达到一定数量后,将被学业警告。本学期学业警告以及降级名单将在补考结束后公布,敬请关注。
三、学籍异动及相关手续
(一)学籍异动手续
1. 学籍异动者请填写《南京审计大学金审学院学生学籍变更申请表》,一式三份,教务处留存一份,学院辅导员留存一份,学生本人留存一份。
2. 学籍变更中两个类型需特别注意:退学需加填《南京审计大学金审学院退学清单》;当兵退役复学转专业按照学校规定填写《南京审计大学金审学院退伍学生复学及转专业申请表》。
相关表格在金审学院教务处网站(教务处 (naujsc.edu.cn))-下载中心-学籍管理下载。
(二)学籍异动后的相关手续:
1.退学、休学
(1)退学填写学籍变更表及退学清单。
(2)休学期一般为1年,最长2年,休学期满必须续办手续。
2. 复学、降级、转专业
学籍异动学生按照异动后所在专业年级的人才培养方案完成学业。学籍异动学生于异动后一周内到所在系开具《南京审计大学金审学院学籍异动补课清单》(附件2),按照清单补修课程。
(2)学籍异动的学生,当学期补修课程须填写《南京审计大学金审学院学籍变更补修课程申请表》(附件3),统一交给教务处。注意:学籍异动之前的不及格课程需要进行重修,不在补修范围内。
(3)学生学籍异动后与本年级本专业人才培养方案对照,计划外课程可申请课程性质转换、学分置换或者课程删除:
①新专业与原专业人才培养方案中的重复课程已经取得学分,可申请删除新专业重复课程,填写《南京审计大学金审学院重复课程删除申请表》(附件4)。
②学籍异动前的不及格课程,学籍异动后不需要修,学生申请删除之前不及格课程成绩,填写《南京审计大学金审学院计划外课程删除申请表》(附件5)。
③学籍异动前的不及格课程,与学籍异动后所在专业有重复的,要申请删除之前不及格课程,填写《南京审计大学金审学院重复课程删除申请表》(附件4),并参加现所在专业年级的课程学习。
④学籍异动前的不及格课程,学籍异动后按照人才培养方案仍需完成的,并且现在班级已经开设过该课程,需要重修完成。
⑤学籍异动前已经取得学分的课程,异动后所在专业人才培养方案中不要求修读的课程,可申请转换为通识任选课、实践任选课、人文社科理论任选课、自然科学任选课、人文社科实践任选课,须填写《南京审计大学金审学院课程性质转换申请表》(附件6)。
⑥总学分相差不超过1学分的相似课程,由新课程所属系审核,可申请学分置换,填写《南京审计大学金审学院学分置换认定申请表》(附件7)。学生提出申请之前,不及格课程教务处将按照原有成绩安排补考或重修。
(4)学籍异动补课学生可以选择跟班、组班、自学、指导重修,原则上初修课程需选择跟班重修,毕业班(含延长学年)学生选择尽快完成学业的重修类型。无论选择哪种重修类型都须注明所跟班级以便录入成绩。
(5)学生选择重修课程后,再申请免修或者学分置换,由学生根据实际情况提出申请。申请表格由学生按程序审核签字,以学院为单位按时间统一汇总,交至教务处。
(6)学籍异动收费情况说明:因学籍异动造成的重修均按文件收取重修费。转专业补修课程按重修标准收费。异动后的课程中有之前已修完课程,按照学分抵扣补修费用,在全部汇总完成公布缴费名单时,学生到教务顾老师处核实抵扣费用。
3.延长学年
延长学年学生只需完成原年级专业人才培养方案的课程,不需要按变更后的班级课程上课。
(三)学籍异动其他注意事项
1.学籍异动学生的补修申请表各学院于9月9日前收齐汇总交至教务处;
2.学籍异动学生无法跟班补修的课程,于开学补考成绩公布后申请参加组班重修,与组班重修同期上课。申请组班重修的同学在重修课程公布后的2天内把所跟班级报给教务顾老师。
3.学生免修、学分置换或课程删除申请表于开学补考成绩公布后一周内交至所在学院辅导员汇总,再交教务顾老师。
4.学籍异动学生选课时务必注意所选课程名称、学分是否与所缺课程一致。
5.各类学籍资料交至教学楼B东208顾老师处,咨询电话:025-85780027。
6.各类表格务必规范填写,不按文件要求填写一律退回,产生后果自行负责。
(四)毕业班(2022级)毕业准备工作
毕业班(2022级)学生按照本专业教学计划核对自己的成绩单,查漏补缺。如有应修而未修的课程,请务必于本学期尽早修读,确保完成学业达到毕业要求。